情報セキュリティ基本方針

当法人は、設立以来、聖書の教えにしたがった真の健康づくりを理想として、病気の治療だけでなく、全人的回復を目指しております。そのためには、患者さまから診療上必要な情報を提供していただくことが必要不可欠であります。

そこで当法人では、患者さまに安心して情報を提供していただくため、患者さまからお預かりした情報を安全に利用すべきことを強く認識し、ここに「情報セキュリティ基本方針」を定めます。
当法人の全ての役員、従業員、ならびに研修生、実習生、ボランティア、業務委託業者等は「情報セキュリティ基本方針」を遵守し、統一された意識の下で情報資産を取扱い保護することを宣言します。

・情報セキュリティマネジメントシステム

当法人は、情報セキュリティ確保に向けた取り組みを継続的に実施していくために、各組織や各人の役割・責任が明確化された情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、運用します。

・総合的な情報セキュリティ対策の実施

当法人の全ての情報資産に対し、物理的セキュリティ対策、人的セキュリティ対策、技術的セキュリティ対策及び運用的セキュリティ対策からなる総合的な情報セキュリティ対策を実施します。

・教育の実施

当法人の全ての役員及び従業員に対し、本基本方針及び関連文書の周知等、情報セキュリティに関する教育を定期的に実施します。

・法令等の遵守

当法人の全ての役員及び従業員は、本基本方針のほか、関連法令及び他の院内規程に従います。

医療法人財団アドベンチスト会
理事長　西野 俊宏

当法人は、設立以来、聖書の教えにしたがった真の健康づくりを理想として、病気の治療だけでなく、全人的回復を目指しております。そのためには、患者さま・利用者さまから必要な情報を提供していただくことが必要不可欠であります。
そこで当法人では、安心して情報を提供していただくため、お預かりした個人情報を安全に守るべきことを強く認識し、以下の保護方針に基づき、職員一体となって、個人情報の適切な取扱いを実現することを宣言いたします。

1. 個人情報保護に関する遵守規程を作成し、個人情報を適切に管理します。
2. 個人情報の取得・利用・提供は、医療・介護及び法人の運営管理に必要な範囲で行います。個人情報を取得する際には、その利用目的を明らかにし、利用・提供にあたっては利用目的の達成に必要な範囲に限定し、適切に取扱います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないこと及びそのための措置を講じます。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する措置を講じます。個人情報の漏えい、滅失、き損などに関して、物理的安全対策（保管場所施錠、機器等固定など）、技術的安全対策（情報システムへのアクセス管理など）、組織的安全対策（情報の法人外持出の規則整備など）を確保し、予防に努めます。
4. 当法人の全ての役員及び従業員に対し、本方針及び関連文書の周知等、個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。
5. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談のための窓口を設置し、適切な対応を行います。
6. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
7. 個人情報の安全、かつ適切な利用および保護の徹底のため、個人情報保護マネジメントシステムの定期的・継続的な見直し及び改善を行います。また、当法人はマネジメントシステムを実施し、管理する責任者を定め、監査を定期的に行い、マネジメントシステムの遵守状況を評価し、計画を見直し、改善に努めます。

医療法人財団アドベンチスト会
理事長　西野 俊宏
問い合わせ先：患者さま相談窓口責任者　宮城 洋
電話番号：03-3392-6151
E-mail：info@tokyoeisei.com

当法人は、「こころとからだのいやしのためにキリストの心でひとりひとりに仕えます。」を理念とし、質の高い医療の実現とよりよい患者さまサービスの提供を目指し、診療業務を実施しております｡患者さまに対して的確かつ迅速な医療を提供させていただくためには、患者さまからの情報のご提供が必要となります｡　以下に記載する、当法人における患者さまの情報の利用目的をご理解の上、情報のご提供と、当法人の情報利用にご同意くださいますようお願いいたします。

1.医療・介護関係事業者の通常の業務で想定される利用目的
（「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」一部改変）

【患者さまへの医療の提供に必要な利用目的】
〔医療機関等の内部での利用に係る事例〕

• 当該医療機関等が患者さま等に提供する医療サービス
• 医療保険事務
• 患者に係る医療機関等の管理運営業務のうち、入退院等の病棟管理／会計・経理／医療事故等の報告／当該患者さまの医療サービスの向上

〔他の事業者等への情報提供を伴う事例〕

• 当該医療機関等が患者等に提供する医療サービスのうち、他の病院・診療所・助産所（当院宛の診療情報提供書の添付提供を含む）、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携／他の医療機関等からの照会への回答／患者さまの診療等に当たり外部の医師等の意見・助言を求める場合／検体検査業務の委託その他の業務委託／ご家族等への病状説明
• 医療保険事務のうち、保険事務の委託／審査支払機関へのレセプトの提出（適切な保険者への請求を含む）／審査支払機関又は保険者への照会／審査支払機関又は保険者からの照会への回答
• 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
• 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】
〔医療機関等の内部での利用に係る事例〕

• 医療機関等の管理運営業務のうち、医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
• ★医療機関等の内部において行われる、当施設職員、実習生、研修生、学生の実習・教育への協力
• ★医療機関等の内部において行われる症例研究

〔他の事業者等への情報提供を伴う事例〕

• 医療機関等の管理運営業務のうち、外部監査機関への情報提供

【介護サービスの利用者さまへの介護の提供に必要な利用目的】
〔介護関係事業者の内部での利用に係る事例〕

• 当該事業者が介護サービスの利用者等に提供する介護サービス
• 介護保険事務
• 介護サービスの利用者さまに係る事業所等の管理運営業務のうち、入退所等の管理／会計・経理／事故等の報告／当該利用者さまの介護サービスの向上

〔他の事業者等への情報提供を伴う事例〕

• 当該事業者等が利用者さま等に提供する介護サービスのうち、当該利用者さまに居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等の連携（サービス担当者会議等）、照会への回答／その他の業務委託／ご家族等への心身の状況説明
• 介護保険事務のうち、保険事務の委託／審査支払機関へのレセプトの提出／審査支払機関又は保険者からの照会への回答
• 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】
〔介護関係事業者の内部での利用に係る事例〕

• 介護関係事業者の管理運営業務のうち、－介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
• ★介護保険施設等において行われる当施設職員、実習生、研修生、学生の実習・教育への協力

2.法令に基づく利用目的

• 医療機関・介護関係事業者義務、医療機関任意事項、行政機関等の報告徴収・立入検査等、医療事故発生時・調査終了時の医療事故調査・支援センターへの報告

3.公益目的のための利用目的

• 公益性の高い疫学調査への協力、医療行政等に関わる統計・調査、保健所等の公的機関に対する保健医療及び公衆衛生上の報告等

4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者の法令に定める事務を遂行することの協力目的

5.医療の向上・教育のための利用目的

• ★学会・講演・講義等、出版物等（仮名化・匿名化（要配慮個人情報を取り除く）しての利用））

6.敷地内防犯のための利用目的

• 監視カメラ

上記の利用目的に同意できないものがある場合、患者さま相談窓口にあらかじめ同意を得るようにお申し出ください。ただし★以外の利用目的を理由として提供に同意いただけない場合、医療・介護サービスの全部又は一部をお受けになれない場合があります。またお申し出が無い場合は同意いただいたものとして扱わせていただきます。なおこの申し出はいつでも変更することができます。上記①～⑥以外の目的で個人情報を利用する場合は、個別にご本人の同意を得た上で利用させていただきます。また提供いただいた情報は、ご本人の請求によりご本人に対する開示、及び誤っている場合の訂正又は削除をすることができます。

※当法人では個人情報を含む親書は「普通郵便の親展扱い」で送付しております。ご希望により、実費を追加していただき、配達を証明する方法に変更する事が出来ます。ご希望の方は、その都度、会計にご依頼ください。

名称	医療法人財団 アドベンチスト会 東京衛生アドベンチスト病院
関連施設	東京衛生アドベンチスト病院附属教会通りクリニック 東京衛生アドベンチスト病院附属めぐみクリニック 東京衛生アドベンチスト病院附属アドベンチストデンタルクリニック 東京衛生アドベンチスト病院附属ウェルファームクリニック 東京衛生病院在宅ケアセンター
個人情報に 関する責任者	個人情報保護管理責任者　水溜 和子
所在地	東京都杉並区天沼3-17-3
電話	03-3392-6151
問い合わせ 窓口	患者さま相談窓口責任者　宮城 洋 電話：03-3392-6151（代表）
問い合わせ 時間	月曜日～木曜日 9:00～17:00 金曜日 9:00～12:00
個人情報の 開示・ 訂正・削除等に 必要な手続	個人情報の開示・訂正・削除等は患者さま相談窓口責任者にお申し出ください。
上記申請書の 受付方法	開示・訂正・削除等の各申請書を患者さま相談窓口責任者に提出してください。 申請書類は受付窓口又は患者さま相談窓口責任者よりお渡ししいたします。
開示を請求される方の確認のための書類	本人の場合は保険証、免許証など、代理人の方は委任状、本人と関係がわかる戸籍謄本、住民票などをご持参ください。
開示請求に 関する手数料	開示手数料：3,300円（税込） 医師の面談（30分）：5,500円 （税込） コピー代1枚：白黒55円（税込）、カラー110円（税込）